NAUs Ungerådsweekend i Middelfart 2026
Når jeres ungdomsråd planlægger et event, som fx en koncert, offentlige udendørs arrangementer eller en demonstration, er det vigtigt at være opmærksom på de regler og tilladelser, der kan være nødvendige. Det sikrer, at jeres arrangement forløber sikkert og lovligt – og at I undgår ubehagelige overraskelser.
Hør Sofus fortælle om, hvordan jeres ungdomsråd kan søge tilladelser
4 hurtige tips til at søge tilladelser
- Start i god tid! Nogle tilladelser skal søges flere måneder i forvejen – tjek op på det.
- Spørg om hjælp hos kommunen. Det er i myndighedernes interesse, at jeres event går efter bogen – de vil gerne hjælpe!
- Udfyld de nødvendige ansøgningsskemaer og vedlæg eventuelle planer eller beskrivelser af arrangementet.
- Følg op på jeres ansøgning, og vær klar til at svare på spørgsmål eller tilpasse planerne. Gem dokumentation for alle tilladelser og aftaler.
Hvad skal I typisk søge tilladelse til?
Det kan variere alt efter, hvilken type event I planlægger, og hvor det skal foregå. Eksempler på situationer, hvor I typisk skal søge tilladelse:
- Offentlige arrangementer, som foregår på gaden, torvet eller andre offentlige områder.
- Events med musik eller høj lyd.
- Events med salg af alkohol.
- Brug af telte, scener eller store installationer.
- Midlertidige overnatning i lokaler, der som udgangspunkt ikke er godkendt til overnatning – f.eks. sportshaller og skoler.
- Arrangementer med mange deltagere, der kræver ekstra sikkerhed eller faciliteter.
Ikke alle events kræver tilladelser. Hvis I fx afholder et arrangement på et sted, der allerede er godkendt til den type aktiviteter, behøver I som regel ikke kontakte brandvæsnet. Mindre arrangementer kræver ofte heller ikke formelle ansøgninger, men ved større projekter er det vigtigt at kende de relevante myndigheder og sikre, at I har de nødvendige tilladelser på plads.
Hvem skal I kontakte?
I vil ofte skulle søge tilladelser hos enten kommunen, politiet eller brandmyndighederne. Et godt sted at starte er at tage kontakt til enten jeres kommunale koordinator eller kultur- og fritidsforvaltningen i jeres kommune – de kan helt sikkert guide jer hen til de rigtige myndigheder og hjælpe jer med at skabe et overblik.
Kommunen
- Kommunen skal give tilladelse, hvis I bruger offentlige arealer som gader, torve eller parker. Det gælder også, hvis I vil stille telte, scener eller andre installationer op, eller hvis arrangementet kræver faciliteter som toiletter eller affaldshåndtering.
- Planlægger I musik eller høj lyd, skal kommunen også give grønt lys – de kan sætte regler for tidspunkter og lydniveau.
Politi
- Politiet skal informeres, hvis I holder offentlige arrangementer, der kan larme eller forstyrre den normale ro og orden – fx udendørs koncerter, fester, demonstrationer eller events, der påvirker trafikken.
- Hvis I ønsker at servere alkohol, er det også det lokale politi, I skal have fat i. Her skal I ansøge om en lejlighedstilladelse hos bevillings- og tilladelseskontoret. For at søge skal man være mindst 21 år gammel, så her kan det være nødvendigt fx at spørge en koordinator for ungdomsrådet eller en forælder, om de vil skrive under.
Brandmyndigheder
- Brandvæsnets opgave er at sikre, at ingen kan komme alvorligt til skade eller brænde inde til jeres arrangementer. Derfor skal de godkende, at I har styr på brandsikkerheden fx flugtveje og brandsikkerhed, samt eventuelle konstruktioner, I selv bygger, fx scener og telte (hvis I lejer scener og telte, er den nødvendige certificering ofte med). I kan finde ansøgningsskemaer på jeres lokale brandvæsenshjemmeside.
- Hvis I ønsker at bruge lokaler til midlertidig overnatning, der som udgangspunkt ikke er godkendt til overnatning – fx sportshaller og skoler, skal indhente tilladelse fra beredskabet.
Demokratidag arrangeret af Ringkøbing-Skjern Ungdomsråd.