Medlemmer fra NAUs bestyrelse i Finland 2026
Et godt møde skaber retning, giver plads til, at alle kan blive hørt og fører til handling. I et ungdomsråd er møderne dér, I deler idéer, tager beslutninger og planlægger næste skridt. Det er derfor en god idé, at I snakker om, hvordan et godt møde ser ud for jer. Med en tydelig ramme, et klart formål og respekt for hinandens bidrag bliver møderne både effektive og motiverende – og I går derfra med konkrete handlinger og sikrer jer, at alle ved, hvad de skal arbejde videre med.
4 HURTIGE tips til at holde det gode møde
- Hav et klart formål – hvorfor mødes vi?
- Hav en struktur og plan, som alle kender.
- Giv plads til forskellige meninger og idéer.
- Slut af med handlinger og aftal de næste skridt.
Har I styr på rollerne?
På et godt møde er der både en facilitator og en referent. Facilitatoren styrer processen og sørger for, at alle bliver hørt, mens referenten skriver beslutninger og aftaler ned.
Det er en god idé, at I skiftes til at have rollerne – det giver erfaring til alle og fordeler arbejdet. Det vigtigste er, at I aftaler rollerne på forhånd, så alle ved, hvem der gør hvad.
Den gode facilitator
Facilitatorens vigtigste opgave er at skabe rammerne for, at mødet bliver godt for alle. Det handler ikke om at bestemme indholdet eller at tage alle beslutninger selv, men om at sørge for, at processen forløber glat – så alle får mulighed for at blive hørt, og gruppen kan arbejde effektivt sammen.
Som facilitator skal du:
- Forberede mødet ved at sikre, at der er en klar dagsorden og et tydeligt formål. Det hjælper deltagerne med at vide, hvad de kan forvente, og hvordan de kan bidrage. Du kan finde en skabelon til at lave en dagsorden her.
- Styre processen under mødet ved at holde fokus på dagsordenen, sikre, at alle får taletid, og hjælpe med at håndtere uenigheder på en respektfuld måde.
- Sikre handling ved at opsummere beslutninger og aftale næste skridt, så mødet ikke bare ender i snak, men fører til handling.
- Være en god vært ved at gøre det rart at være med til mødet – f.eks. ved at tage snacks med, sætte god musik på, lave kaffe og finde ting frem I skal bruge.
Kort sagt er facilitatorens rolle at være mødets vejviser og tovholder, der guider gruppen gennem processen uden at tage styringen over indholdet.
Den gode referent
Referentens rolle er at sørge for, at mødet bliver husket, og at alle ved, hvad der er besluttet. Et godt referat er kort, klart og handler om beslutninger og aftaler – ikke alt, der bliver sagt.
Som referent skal du:
- Skrive ned, hvad der bliver besluttet.
- Notere, hvem der har ansvar for hvilke opgaver.
- Holde det kort og overskueligt, så alle kan læse det hurtigt.
- Dele referatet med hele gruppen kort efter mødet.
Et tydeligt referat gør det let at følge op og sikrer, at snak bliver til handling.
Ungerådsmedlemmer giver gode råd til at holde møder
Værktøjer til det gode møde
Gode møder kræver mere end bare en dagsorden – de kræver struktur, energi og fælles retning. Her finder I en række enkle værktøjer og øvelser, der kan hjælpe jer med at skabe mere fokuserede, engagerende og effektive møder.
Øvelserne støtter jer både før, under og efter mødet: fra planlægning og tydelige forventninger til nærvær, energi og god afrunding. I kan bruge dem enkeltvis eller kombinere dem alt efter behov. Fælles for dem er, at de gør det lettere at holde fokus, skabe deltagelse og få mest muligt ud af jeres tid sammen.
IDOART
IDOART (Intention, Desired Outcome, Agenda, Roles, Rules og Timing) er et enkelt værktøj, I kan bruge til at planlægge jeres møder. Det hjælper jer med at skabe en fælles retning, så alle har overblik og ved, hvad der skal ske under selve mødet. I kan bruge skabelonen her, når I planlægger jeres møder, og sammen gennemgå den i starten af jeres møder.
Check-in & Check-ud
I kan starte og slutte et møde ved at checke-ind/ud. Ved at checke ind lander I i rummet sammen og får en fornemmelse af stemningen og energien i gruppen, og ved at checke ud samler I op og runder af på en nærværende måde, så alle går derfra med en fælles afslutning. Se vores katalog over check-ind/ud her.
Energizers
En energizer er en kort, aktiv øvelse, der giver ny energi og frisk fokus i en gruppe. Det kan være en fysisk aktivitet, en leg, en sjov opgave eller en lille samarbejdsøvelse. De kan placeres hvor som helst i mødet, men fungerer særligt godt efter pauser, midt i et langt møde eller når I kan mærke, at koncentrationen daler. Se vores katalog over energizers her.
Parkeringspladsen – hold styr på idéer uden at miste fokus
Parkeringspladsen er et redskab, hvor I samler idéer, spørgsmål eller emner, som opstår under mødet, men som ikke passer ind på dagsordenen lige nu. På den måde kan I holde fokus, samtidig med at ingen gode tanker går tabt.
Materialer: stort ark eller tavle og tuscher.
Sådan gør I:
- Opsæt en fysisk eller digital parkeringsplads: Brug en flipover, whiteboard, et stort stykke papir eller et delt dokument, hvor alle kan se og skrive på. I kan også finde en skabelon her.
- Skriv løbende ned: Når nogen bringer et vigtigt emne op, som ikke skal tages op med det samme, skriver I det på parkeringspladsen. Det kan være nye idéer, spørgsmål, bekymringer eller forslag.
- Fortsæt mødet: I vender hurtigt tilbage til dagsordenen, så mødet fortsætter med fokus.
Brug tid på afslutningen: Når I nærmer jer slutningen af mødet, kigger I sammen på parkeringspladsen og beslutter, hvad I gør med punkterne. Skal de tages op senere, sendes til en arbejdsgruppe, eller er det noget, der kan vente?
Næste skridt…
Når I har styr på, hvordan I holder gode og inkluderende møder, har I skabt et stærkt fundament for jeres arbejde.
Et stærkt fællesskab og et godt samarbejde opstår ikke af sig selv – det kræver, at I taler om jeres forventninger til hinanden, hvordan I træffer beslutninger, og hvordan I skaber plads til alles stemmer. Ved at være bevidste om, hvordan I arbejder sammen, styrker I både trivsel og engagement. Det kan I dykke ned i på siden Fællesskab og samarbejde.
Til workshop med Ærøs Ungdomsråd 2025